Nejdříve si otevřete internetový prohlížeč (Google Chrome - doporučujeme, Explorer, Firefox...) a do řádku adresy zadejte posta.ado.cz. Potvrďte klávesou Enter.
Načte se stránka s přihlášením. Zde vyplňte název účtu - podle toho, jaký účet spravujete (např. fahornidolni, duhornidolni04, tahornidolni03 apod.). V případě, který je vyobrazen výše nedoplňujeme @ado.cz, jak vidíte, je již nastaveno. Dále se kliknutím přeneseme do pole Heslo a napíšete jednorázové dočasné heslo pro první přihlášení k e-mailové schránce.
Pouze při prvním přihlášení se objeví následující dva kroky - souhlas s používáním služby GApps a změna hesla. Poté je třeba zadat nové heslo, které si vymyslíte (musí obsahovat aspoň 8 znaků - písmena i čísla). Druhý rámeček slouží k potvrzení nového hesla (abyste se třeba nepřeklepli) - zadejte tedy nové heslo ještě jednou a klikněte na Změnit heslo. Jak bezpečné heslo používáte se Vám ukazuje vpravo.
Pokud se při přihlašování několikrát spletete, objeví se Vám informace o zadání špatného hesla. Můžete kliknout na odkaz "Zapomněli jste heslo?". Pokuste se zadat poslední heslo k účtu, které si pamatujete. Pokud se Vám nepodaří heslo obnovit, prosím kontaktujte IT oddělení AO.
V následujícím kroku při prvním přihlášení se zobrazí okno "Vítejte". Po potvrzení následuje výběr zobrazení, kde doporučujeme nechat výchozí výběr pro zobrazení.
Otevře se pošta - podobá se typickému vzhledu poštovních klientů. Vlevo výběr typů e-mailů, které jsou ve středním okně zobrazeny. Na základě přiřazených štítků si tak zobrazíte třeba jen doručenou poštu, jen koncepty, jen s hvězdičkou, všechny zprávy... Více o používání naleznete v informačních e-mailech (úvodní GApps e-maily s návody), které má každý nový uživatel ve své schránce. Úplně nahoře se lze přepínat mezi různými GApps, a pod tím vyhledávání v e-mailech. Vlevo úplně dole pak lze komunikovat s vybranými online uživateli pomocí chatu.
Pokud chcete změnit různá nastavení GApps, stačí kliknout vpravo na ozubené kolečko s méně zuby a vybrat nastavení.
Odhlášení ze svého účtu provedete jednoduše kliknutím na svou adresu vpravo nahoře a výběrem možnosti odhlásit se. Také zde naleznete možnost změnit svá nastavení účtu - jako změna hesla apod.
Po výběru možnosti odhlásit se Vám prohlížeč zobrazí standardní přihlašovací stránku do GApps - zde se můžete přihlásit do svého dalšího účtu u Googlu (pokud máte), je ovšem potřeba zadat celou e-mailovou adresu (např. uzivatel@ado.cz, uzivatel@gmail.com apod.)