Synchronizace pomocí GApps Sync pro MS Outlook

Asi nejjednodušší způsob jak využívat GApps a přitom zůstat věrný MS Outlooku. Instalace je velmi jednoduchá a funkčnost vynikající.

Princip: Stáhnete si prográmek GApps Sync, který vytvoří v outlooku nový profil. Ten se sám synchronizuje s e-mailem v GApps, kromě toho synchronizuje také kalendář a kontakty.

Postup: Nejdříve VYPNĚTE OUTLOOK. Poté stáněte GApps Sync. Jakmile kliknete na download, program se začne automaticky instalovat (může to chvilku trvat - dle rychlosti Vašeho připojení).

Během chvíle se Vám tedy otevře okénko s přihlášením - vyplňte tedy e-mailovou adresu a heslo. Pokud zaškrtnete Pamatovat si mě, nebudete později muset heslo znovu zadávat. Pak už můžete Pokračovat. Je možné, (podle nastavení Vašeho PC) že se vás systém zeptá, zda má povolit připojení programu GApps Sync k internetu (a poště). Je nutné mu to povolit.

V dalším okně už vytváříte profil do MS Outlooku, máte možnost sem migrovat data ze svého starého profilu (původní e-maily atd. co jste měli uloženo v outlooku) pokud chcete. Nebo tuto možnost nevyplníte a začínáte s "čistým štítem".

Na dalším ilustračním obrázku vidíte 3 okna, ketrá se objeví v dalším kroku. Pokud jste migrovali data, vidíte ukazatel průběhu migrace. Doporučujeme vyčkat na dokončení migrace. Podle množství dat to bude trvat různě dlouhou dobu. Následně můžete odkliknout okno s poděkováním za instalaci a spuštění aplikace outlook (toto okno potvrďte po dokončení migrace).

Nakonec se tedy spustí outlook a hned na začátku se Vás zeptá, který profil má spustit. Vyberte ten primární - GApps.

Po potvrzení se Vám již spustí outlook a začne probíhat synchronizace pošty, kalendáře a kontaktů. Ta první trvá nejdéle, při dalších to již bude velmi rychlé.

Nyní máte nastaven profil GApps v outlooku. Cokoliv nastavíte zde, projeví se i při přihlášení přes webový prohlížeč a naopak. Pokud by nastaly problémy s profily, nebo jste chtěli ten starý odstranit, lze tak učinit v ovládacích panelech, položka pošta(při těchto akcích musí být outlook vypnutý). Buďte ale opatrní, ať si nesmažete něco, co budete ještě potřebovat.