Sdílení souborů a složek

Jednou z největších výhod při tvorbě dokumentů v GApps je jejich sdílení a současná práce několika lidí zároveň. V případě složek si s někým nasdílíte složku a vše, co v ní je nebo bude bude automaticky sdílené.

Sdílení souborů

Pro sdílení souboru klikněte vpravo nahoře na sdílet.

Otevře se okno, v němž je třeba vyplnit několik polí. Ve většině případů asi použijete soukromý dokument a níže vyberete uživatele, kteří mohou prohlížet, komentovat, nebo rovnou upravovat sdílený soubor.

Po výběru uživatele vyberte i oprávnění ke sdílenému souboru. Nakonec se již jen rozhodněte o zatrhnutí políček uvedených níže, většinou je ideální nechat označené upozornění e-mailem.

A poté je soubor nasdílený. Kdo se souborem právě pracuje můžete vidět vpravo, jednotliví uživatelé jsou barevně odlišeni.

Samozřejmě si uživatel může otevřít dokument několikrát. Pak je mezi uživateli zobrazen třeba třikrát.

Pozici kurzoru dalšího uživatele vidíte zobrazenou v textu. Kurzor má barvu uživatele, jaká je mu vpravo přidělena.

Při současné práci je občas třeba probrat některé části. Zde se nabízí možnost chatu mezi aktivními uživateli. Tak lze pracovat na stejném dokumentu a sedět přitom kilometry daleko od sebe.

Také po zapnutí revizí souboru vidíte, co který uživatel "provedl". Změna je přímo v dokumentu označena barvou uživatele. Opět se můžete vrátit ke starší verzi souboru.

Sdílení složek

Jestliže potřebujete sdílet více souborů a nechcete každý zvlášť nastavovat, vložte je do složky, a tu nasdílejte (automaticky se nasdílí i soubory přidané do složky později). Při sdílení složek je postup velmi podobný sdílení souborů. Nejdříve si vytvořte nějakou složku (v našem případě je to složka kreseb). Složka se Vám zobrazí ve výběru Můj disk vlevo. Když myší kliknete na rozbalovací trojúhelníček v pravé časti složky, zobrazí se nabídka, kde už vyberete Sdílet a dále opět sdílet. Následující nabídka a postup při sdílení je popsán výše.

V nabídce vidíte i možnost poslat e-mail spolupracovníkům - v případě již sdíleného souboru tak můžete napsat lidem s přístupem k souboru.